مقال ٢

قد فريقك الى النجاح !

يستطيع المدريرون الجيدون التمييز بين فريق عمل يمكن ان ينجح وفريق آخر يمكن ان يفشل . وهذا هو السبب في ان افضل المديروين يرغبون في ادارة انفسهم بنفس المهارات التي يديرون بها من هم تحت امرتهم .

تعتبر خرائط العقل وآلية النجاح حليفيك الرئيسيين لتركيز مهاراتك القيادية وقيادة فريقك الى النجاح

ابدأ بنفسك !

تعرف على ذاتك - نقاط قوتك وضعفك - هي طريقك الرئيسي لان تصبح قائداً مؤثراً

مالذي ينصع منك مديراً جيداً ؟!

١‫-‬ ارسم صورة مركزيه او شعار للفريق يكون وثيق الصلة باعضاء الفريق الذي تديره

٢‫-‬بعد ذلك ارسم فروعك الاساسيه واكتب عليها المبادئ الاساسية للمدير الجيد . مَن وماذا لديك لكي تديره ؟ وبنبغي ان تجد بعض من المبادئ الاساسيه لرسم الخريطه مثل: الموضفون والمنتج والبيئه

٣‫-‬استكشف الفروع الاساسيه وطور خريطتك ، مضيفاً اليها مايمكنك اضافته من فروع ثانويه

٤‫-‬احتفظ بهذه الخريطه جيداً طوال فترة القياده ، وطورها بشكل اعمق وجمع افكاراً جديده حول القياده ودونها

كقائد للفريق يجب ان تكون اولوياتك الاولى هي ان تكون قادراً على ادارة نفسك ، ثم يجب ان تضع لفريقك معياراً يسيرون وفقه

اليك آليات القيادة الجيده :

التخطيط :

خرائط العقل تُعد شيئاً قيماً للتخطيط سواء على المدى القصير او الطويل ، وسواء كان هذا التخطيط للأسبوع المقبل او السنة المقبله ، فأن خرائط العقل ستمكنك من بناء حياتك لكي تتمكن من تحقيق وانجاز

.اكبر قدر ممكن من اهدافك بدون توتر واضطراب

التفويض الفعال :

هناك ثلاث قضايا مهمة عندما يتعلق الامر بالتفويض الفعال :

١‫-‬اختيار الشخص المناسب للوظيفه المناسبه :اعرف نقاط القوة ونقاط الضعف لدى اعضاء فريقك ، حتى تتمكن من تكليف الشخص المناسب بالمهمة المناسبه وبذلك لن تكلف موظفيك بوظائف اقل من قدراتهم او تثقل عليهم بوظائف فوق قدراتهم ‪.‬

٢‫-‬اعلن اهدافك بوضوح تام :غالباً مايعرف القائد النتيجه اللتي يريدها بوضوح ، ولكنه يفشل بتبليغ ذلك الى اعضاء فريقه بنجاح ، وان لم تكن النتيجة عند انتهاء المهمة جيدة كما ينبغى ، فقد يكون السبب في ذلك هو عدم وضوح التبليغ في البداية

٣‫-‬ثق في اعضاء فريقك بأن بامكانهم القيام بعمل جيد :يجب عليك ان تثق في موظفيك ليس فقط لان ذلك يحررك من القيام بأداء ما تحتاج تحقيقه بنفسك ، وانما ايضاً لانه من المهم ان يشعر موظفوك بأن لهم حق الحريه فيما يفعلونه .

المعرفة :

لكي تكون قائد فريق متميز يجب ان تكون قادر على جمع الحقائق والمعلومات المتصله بالموضوع الذي تتخذ فيه قرارات ابداعيه فأنه كلما اتيح لديك المزيد من الحقائق والمعرفه ، توافر لديك المزيد من المعلومات التي يستخدمها مخك في رسم الخريطة الذهنية والتوصل الى حل لأية مشكله تواجهك

المهارات :

اسع دائماً لتحسين مهاراتك ،واستخدم خرائط العقل بانتظام لكي تراجع نظامك في العمل لترى إذا كان من الممكن تحسينه مما هو عليه ، فأفضل القاده هم اولئك الذين يحددون نقاط التحسن ثم يتحركون لتحقيقها .

الصحة :

إن القائد يجب ان يظل في لياقة وصحة جيده قدر الامكان .وفي اغلب الاحيان يتعجل المديرون ولا يتقنون اعمالهم نظراً لـ احتياجاتهم الشخصيه . وربما يكون السبب في هذا هو انهم يبقون في العمل لساعات طويلة ولا يأخذون فترات راحة او يأكلون بطريقه معقوله وفي الواقع ينبغي عليك عندما ترسم خريطة عقل لوقتك ان تتأكد من تخصيص وقت للاعتناء بحاجياتك ، وذلك لاهمية الاحتفاظ بالتوازن بين العمل والحياة فاذا كنت قادراً على الاستمتاع بوقت نشاطك واسترخائك بعيداً عن العمل ومشاكله وقادر على فصل الحياة الخاصه عنه .. فأنه من المحتمل ان تكون قائداً متميزاً

قيادة الفريق :

الفريق عبارة عن مجموعة من الافراد يعملون معاً باتجاه هدف مشترك ، وبدون القياده الجيده يصبح الفريق عاجزاً عن تحديد اهدافه وسيفشل ، وتستطيع خرائط العقل ان تساعد فريقك على التركيز والتطور وتجمعهم على رؤية ابداعية مشتركه.

فيمكنك استخدام خرائط العقل لتجعل فريقك يستعيد قوة تركيزه بعدة طرق : فعلى سبيل المثال : يمكنك البدء بأن تجعل كل عضو في فريقك يرسم خريطة عقل لوجهتكم كفريق عمل او قسم او شركة ، كل حسب وجهة نظره. وبعد ذلك ينبغى ان تناقشوا آراء كل فرد على خريطة عقل تشمل الخرائط الاخرى .

ادارة الازمات :

يضطر جميع المديرين الى التعامل مع الازمات من حين الى آخر ، وقد تجد نفسك ايضاً في موقف محرج لانك ستخبر البعض انهم اصبحوا زائدين عن الحاجة في العمل ، وقد تكون هذه المهمه اكبر المحن احراجاً للمدير .وهذه الاخبار لن تؤثر فقط على الذين اصبحوا زائدين عن الحاجه في العمل ولكنها ستؤثر في بقية الفريق ايضاً ، ارسم خريطة عقل لفريق العمل واجعل الاشخاص الاساسيين في الفريق هم الفروع الاساسيه . وبهذه الطريقه يمكنك توقع ردود افعالهم تجاه الزياده على حاجة العمل . ويجب ان تعتمد عليهم في مساندة الفريق وتدعيمه ، ولذا فمن المهم ان تراعي مشاعرهم .

ازمة المؤتمرات :

تخيل انك مدير لشركه مختصه بتنظيم المهرجانات . وقبل اهم مؤتمر بالسنه بيوم واحد سمعت ان اثنين من النجوم الذين من المفترض ان يتحدثوا اصيبوا بوعكة وهما اهم اسمين في البرنامج وعلى اساسهما روجت لهذا الحدث، فكيف ستنشر خبر عدم ظهورهما ؟

١‫-‬احتفظ بهدوئك :فأن الخوف سيحجب عنك رؤية الصوره الاكبر ، وابتعد عن الموقف لمدة عشر دقائق فهذا سيفيدك كثيراً

٢‫-‬ارجع الى خرائط العقل :ارجع الى خرائطك اللتي رسمتها لترى أذا ما كان هناك اية اسماء تملأ بها هذا الفراغ ،ربما يكون هنالك شخص يمكنك الاستعانه به بسرعة وبدون اعداد

٣‫-‬اتخذ قرارك :ارسم خريطة عقل لكل خياراتك المتاحة ورتبها وفقاً للافضلية ، واتخذ القرار وفقاً للافضل الى مصلحتك و بشطب اسوء الخيارات

التواصل :

افضل القادة هم اولئك الذين يملكون افكاراً عظيمه ويعرفون كيفية التوصال مع الآخرين بهذه الافكار . وكلما كنت قادراً على التشجيع على التواصل على جميع المستويات سواء في فريقك او في العمل سكتون قائداً اكثر فعالية .

اذاعة الاخبار السيئه :

يجب ابلاغ فريقك بما لديك من اخبار سواء كانت هذه الاخبار سارة او سيئه . واذا كانت هذه الاخبار سيئه ، فقد تنتشر الاشاعات بسرعة شديده ، وقد تكون اكثر تدميراً على معنويات فريقك !.

و يقول د.طارق السويدان:
" الخريطة الذهنية بسيطة جدا جدا , و أنا شخصيا دائما أستخدمها من كتابة الكتب إلى إعداد ألبوماتي , لا يوجد ألبومي عندي إلا و له خريطة ذهنية , حتى يمكنك أن تصمم بها مدخل بوابة شركتك على سبيل المثال"

المرجع:

بوزان،توني،(ب.د)،استخدام خرائط العقل بالعمل،(ط١)،(ب.د):(ب.د)

دلال الوابل